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Devis et facture proforma, comment faire la différence ?

Dans le cadre de votre activité professionnelle, un prospect vous demande de lui rédiger une facture proforma. Qu'est-ce qu'une facture proforma ? À quoi sert-elle ? Pourquoi l'utiliser ? Découvrez dans cet article les caractéristiques d'un devis et la différence avec une facture proforma.

Le devis :

Le devis est document édité par le professionnel qui vend un bien ou qui propose un service, sur lequel est annoncé le tarif des biens ou de la prestation. Le vendeur s'engage à ne pas modifier le montant, mais le devis peut avoir une durée limitée dans le temps, ainsi si la date est dépassée, le montant du devis pourra être modifié. Le devis sera édité en deux exemplaires un pour le client et l'autre que vous conserverez.

Sur un devis doit apparaître en entête les informations suivantes :

• La numérotation du devis
• La date et le lieu d'édition du devis
• L'identification de l'entreprise, adresse ainsi que le numéro de SIRET
• L'identification du futur client, adresse (pour les professionnels ajouter du numéro de SIRET)

Dans le corps du devis doit faire apparaître un tableau contenant plusieurs colonnes dont :

• La liste des acticles ou des prestations
• Le nombre de chaque produits ou des prestations
• La tarif hors taxes (HT)
• Le montant de la TVA
• Le montant TTC

En bas du document doit faire apparaître :

• La durée de validité du devis
• La date, le lieu de la prestation ou de livraison
• Les modalités et les délais pour le paiement
• La signature

La facture proforma :

La facture proforma ou pro forma désigne un document édité "pour la forme", c'est-à-dire que ce n'est donc pas réellement une facture du point de vue de la loi. On pourrait plus parler d'un devis amélioré, prenant la forme ou qui ressemble à une facture. Pour vous donner une idée de ce à quoi ressemble ce document, consultez l'exemple de facture proforma.

Comme pour le devis, la facture proforma permet au prospect de connaître le prix des produits ou de la prestation. La réelle différence entre le devis et la facture proforma vient du fait que le devis n'engage pas le client ou le prospect, alors que la facture proforma engage le client à payer les produits ou la prestation.

Activités professionnelles édition d'un devis matériel :

Retrouvez ci-dessous, les activités pour le BAC PRO MELEC nécessitant l'édition d'un devis matériel pour le client.

Découverte de l'activité magasinier et rédaction d'un devis matériel.

Activité magasinier et édition d'un devis pour de l'appareillage industriel.