Accueil > Comment créer le planning du personnel

Les 6 étapes de création du planning du personnel

La mise en place du planning du personnel doit prendre en compte les besoins de l'entreprise, mais il faut également que ce dernier tienne compte des demandes de son personnel. Découvrez dans cet article, comment créer le planning du personnel en trouvant un bon compromis entre les besoins de la société et ceux des salariés.

Repérez les besoins de l'entreprise :

Pour établir le planning du personnel, il faut prendre en compte les besoins de la société, mais ces derniers varient en fonction de l'activité de l'entreprise, de la saison, du moment dans l'année, du jour, ou encore de l'heure dans la journée.

Afin de gagner du temps, il faut de préférence établir un planning qui soit duplicable et modifiable, afin de vous adapter en fonction des aléas qui peuvent survenir.

Identifiez les souhaits du personnel :

Pour l'épanouissement de votre personnel, l'élaboration de votre planning doit prendre en compte les envies des salariés, afin d'identifier les moments de disponibilités ou d'indisponibilités tout en anticipant d'éventuels imprévus.

À partir de ces informations, vous pourrez établir le planning en y incluant les congés de votre personnel, tout en vous assurant que l'entreprise tourne comme il faut.

Se référer aux textes de lois :

La préparation du planning du personnel doit prendre en compte les obligations légales imposées par le code du travail et la convention collective de votre domaine d'activité (durée de pause, temps hebdomadaire de travail maximal, etc.).

Facilitez les changements en interne :

Pour assurer les remplacements de dernière minute, il est primordial de donner la possibilité à vos salariés de pouvoir échanger entre eux sur leurs plages horaires. Cela permet de gagner en flexibilité et impliquera votre personnel pour débloquer une situation lorsqu'un salarié sera absent.

Optez pour le planning tournant :

Afin d'adapter les besoins de l'entreprise, il est parfois indispensable d'opter pour un planning tournant pour que chacun puisse travailler le matin ou le soir en assurant la rotation des horaires au sein du personnel.

Cette adaptation du planning permet d'affecter du personnel différent lors des pics d'activités ou au contraire aux moments un peu moins tendus.

Utilisez un logiciel de planning du personnel :

Pour gagner en productivité, l'élaboration d'un planning du personnel doit se faire à l'aide d'un logiciel informatique. Cette solution intuitive offre une lisibilité simplifiée et permet de gagner du temps lors de la duplication des plannings. D'autre part, le logiciel gérant les plannings du personnel saura planifier automatiquement certains créneaux dans la journée, tels que les pauses. Cette numérisation offre également l'avantage de pouvoir notifier rapidement au personnel tout changement éventuel d'horaires ou d'équipes et cela en temps réel.