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Préparation de la soutenance à l'oral du stage et utilisation du logiciel PowerPoint

Lors d'une soutenance de stage, de projet, il est intéressant d'accompagner son discours d'un visuel sous PowerPoint.
Que votre présentation soit technique ou plus générale, il est important de s'appuyer sur des exemples concrets en utilisant le vidéoprojecteur.
Il est ainsi beaucoup plus simple de présenter au jury des plans, schémas, organigramme pour illustrer votre soutenance.
Voyons comment prendre en main le logiciel PowerPoint pour réaliser votre présentation ou votre soutenance.

    • 1. Présentation de la soutenance à l'oral
    • 2. Utilisation de PowerPoint

Pour ceux qui n'ont pas PowerPoint je propose un tutoriel pour faire quasiment la même chose sans logiciel juste en utilisant son navigateur internet avec Genial.ly.

Pour profiter des explications , il faut utiliser un navigateur compatible avec flash player ou suivez ce tutoriel.

1. Présentation de la soutenance à l'oral :

Après le stage en entreprise et la rédaction du rapport de stage vient la soutenance du stage à l'oral.
Il faut préparer son oral pour le réussir au mieux (notes, apprendre son texte, utilisation de PowerPoint,...).
La soutenance orale d'un candidat dure de 10 à 20 minutes (10 minutes par entreprise), suivis de questions posées par le jury (10 minutes).

Exemple de plan de soutenance pour le BAC PRO ELEEC :

Les critères d'évaluations pour la soutenance sont :

  • Dynamisme de la présentation et indépendance par rapport aux notes, cohérence et rigueur de l'exposé.
  • Pertinence du choix des informations et synthèse des idées principales.
  • Pertinence des explications apportées sur le travail réalisé, argumentation et conviction.
  • Clarté, correction de la langue, élocution, utilisation d'un langage professionnel adapté (comportement non-verbal adapté).
  • Compétences du domaine électrotechnique.

Les critères d'évaluations pour le questionnement du jury sont :

  • Ecoute, compréhension des questions.
  • Formulation de réponses adaptées.
  • Compétences du domaine électrotechnique.

2. Utilisation de PowerPoint :

  • 2.1. Démarrage de Powerpoint ou débuter Genial.ly.
  • 2.2. Créer le 1^er Slide (1^ère diapositive)
  • 2.3. Ajouter des diapositives
  • 2.4. Animer le contenu d'une diapositive

        2.1. Démarrage de Powerpoint :

PowerPoint fait partie de la suite Microsoft Office. Pour lancer le logiciel PowerPoint il faut :

• Cliquer sur le bouton démarrer de Windows en bas à gauche de l'écran.
• Cliquer sur Tous les programmes ou Applications.
• Rechercher Microsoft Office et cliquer dessus.
• Cliquer sur le raccourcis Microsoft Office PowerPoint.
• Attendre que le logiciel démarre.

        2.2. Créer le 1^er Slide (1^ère diapositive) :

Le 1^er slide permet de présenter rapidement de se présenter (élève, lycée, formation, période de stage) ainsi que de mettre en avant le lieu de stage (entreprise, tuteur).
Le guide ci-dessous va permettre de mettre en forme la première diapositive de votre soutenance sous PowerPoint.
 Les différentes actions présentées sont :
    - La création de la première diapositive (Slide).
    - Le choix de la thématique de la diapositive (couleurs, fond d'écran, etc).
    - La modification de la thématique des couleurs.
    - L'identification et la modification des titres et sous-titres.
    - L'insertion d'une zone de texte.
    - Le redimensionnement d'une zone de texte.
    - Le déplacement d'une zone de texte.
    - L'adaptation d'une police (mise en gras, ombre, taille).
    - L'insertion d'une image.
    - Le redimensionnement d'une image.

        2.3. Créer d'autres diapositives (slides) :

Pour ajouter d'autres diapositives à votre présentation suivre la vidéo ci-dessous.

        2.4. Animer le contenu d'une diapositive :

Voici le résultat d'un diaporama réalisé et animé simplement avec PowerPoint 2007.

Pour animer l'affichage du contenu des diapositives à votre présentation suivre les explications vidéo ci-dessous.

Pour ceux qui n'ont pas PowerPoint je propose un tutoriel pour faire quasiment la même chose sans logiciel juste en utilisant son navigateur internet avec Genial.ly.