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Préparation de la soutenance à l'oral du stage et utilisation du logiciel PowerPoint
Préparation de la soutenance à l'oral du stage et utilisation du logiciel PowerPoint
Lors d'une soutenance de stage , de projet, il est intéressant d'accompagner son discours d'un visuel sous PowerPoint .
Que votre présentation soit technique ou plus générale, il est important de s'appuyer sur des exemples concrets en utilisant le vidéoprojecteur .
Il est ainsi beaucoup plus simple de présenter au jury des plans, schémas, organigramme pour illustrer votre soutenance.
Voyons comment prendre en main le logiciel PowerPoint pour réaliser votre présentation ou votre soutenance .
  •
1. Présentation de la soutenance à l'oral
  •
2. Utilisation de PowerPoint
Pour ceux qui n'ont pas PowerPoint
je propose un tutoriel pour faire quasiment la même chose
sans logiciel juste en utilisant son
navigateur internet avec
Genial.ly .
Pour profiter des explications , il faut utiliser un navigateur compatible avec flash player ou
suivez ce tutoriel .
1. Présentation de la soutenance à l'oral :
Après le
stage en entreprise et la
rédaction du
rapport de stage vient la
soutenance du stage à l'
oral .
Il faut
préparer son oral pour le réussir au mieux (notes, apprendre son texte, utilisation de PowerPoint,...).
La soutenance orale d'un candidat dure de 10 Ã 20 minutes (10 minutes
par entreprise ), suivis de questions posées par le jury (10 minutes).
Exemple de plan de soutenance pour le BAC PRO ELEEC :
1. Présentation de l'entreprise : (3 min)
  - Fiche d'identité : raison sociale, chiffre d'affaires, principaux concurrents...
  - Localisation : vue aérienne, carte...
  - Organisation structurelle : organigramme, nombre d'employés...
2. Rapport des activités : (6 min)
  - Présentation des différentes tâches effectuées pendant le stage : lieu(x), objectif(s)...
 Activité n°1 :
  - Présentation de l'activité, lieu, durée, objectifs,...
  - Documents, matériels mis à disposition ou nécessaire
  - Résultats obtenus, difficultés rencontrées, autonomie,...
 Activité n°2 :
  - Présentation de l'activité, lieu, durée, objectifs,...
  - Documents, matériels mis à disposition ou nécessaire
  - Résultats obtenus, difficultés rencontrées, autonomie,...
3. Conclusion (1 min).
  - Réflexions sur la période de stage : intérêt, insertion au sein d'une équipe, les difficultés, possibilité d'embauche...
  - Bilan sur les acquisitions, les difficultés...
Exemple de plan réalisé sous PowerPoint .
Les critères d'évaluations pour la soutenance sont :
 •
Dynamisme de la présentation et
indépendance par rapport aux notes,
cohérence et
rigueur de l'exposé.
 •
Pertinence du choix des informations et
synthèse des idées principales.
 •
Pertinence des explications apportées sur le travail réalisé,
argumentation et
conviction .
 •
Clarté ,
correction de la langue, élocution, utilisation d'un langage professionnel adapté (comportement non-verbal adapté).
 •
Compétences du domaine électrotechnique.
Les critères d'évaluations pour le questionnement du jury sont :
 •
Ecoute , compréhension des questions.
 •
Formulation de réponses adaptées.
 •
Compétences du domaine électrotechnique.
2. Utilisation de PowerPoint :
 •
2.1. Démarrage de Powerpoint ou débuter
Genial.ly .
 •
2.2. Créer le 1er Slide (1ère diapositive )
 •
2.3. Ajouter des diapositives
 •
2.4. Animer le contenu d'une diapositive
   Â
2.1. Démarrage de Powerpoint :
PowerPoint fait partie de la suite
Microsoft Office . Pour
lancer le logiciel
PowerPoint il faut :
Cliquer sur le bouton démarrer de Windows
en bas à gauche de l'écran.
Cliquer sur Tous les programmes ou Applications.
Rechercher Microsoft Office et cliquer dessus.
Cliquer sur le raccourcis Microsoft Office PowerPoint.
Attendre que le logiciel démarre.
   Â
2.2. Créer le 1er Slide (1ère diapositive) :
Le 1
er slide permet de présenter rapidement de se présenter (élève, lycée, formation, période de stage) ainsi que de mettre en avant le lieu de stage (entreprise, tuteur).
Le
guide ci-dessous va permettre de
mettre en forme la
première diapositive de votre
soutenance sous
PowerPoint .
Â
Les différentes actions présentées sont :
  - La
création de la première
diapositive (
Slide ).
  - Le
choix de la
thématique de la
diapositive (
couleurs ,
fond d'écran , etc).
  - La
modification de la
thématique des
couleurs .
  - L'
identification et la
modification des
titres et
sous-titres .
  - L'
insertion d'une
zone de texte .
  - Le
redimensionnement d'une
zone de texte .
  - Le
déplacement d'une
zone de texte .
  - L'
adaptation d'une
police (mise en gras, ombre, taille).
  - L'
insertion d'une
image .
  - Le
redimensionnement d'une
image .
VIDEO
Comment créer son 1er slide sous PowerPoint (Tutoriel PowerPoint) .
Cliquer sur l'image ci-dessous pour agrandir le logo du
lycée Professionnel Paul Belmondo
   Â
2.3. Créer d'autres diapositives (slides ) :
Pour
ajouter d'autres
diapositives à votre
présentation suivre la
vidéo ci-dessous.
VIDEO
   Â
2.4. Animer le contenu d'une diapositive :
Voici le résultat d'un
diaporama réalisé et animé simplement avec
PowerPoint 2007 .
VIDEO
Pour
animer l'affichage du contenu des
diapositives à votre
présentation suivre les explications
vidéo ci-dessous.
VIDEO
Animation des diapositives sous PowerPoint
Pour ceux qui n'ont pas PowerPoint
je propose un tutoriel pour faire quasiment la même chose
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